Molti imprenditori commettono l’errore di pensare che il proprio SPID privato sia sufficiente per gestire ogni aspetto della propria vita professionale. Sebbene per una ditta individuale i confini siano sfumati, per le società e le organizzazioni esiste lo SPID a uso professionale, uno strumento pensato per separare nettamente l’identità del cittadino da quella del lavoratore.
Le differenze fondamentali
La differenza non è nel “come funziona” (user e password restano simili), ma nel certificato digitale contenuto all’interno e nei dati trasmessi ai portali:
- SPID Personale: Contiene solo i tuoi dati anagrafici (Nome, Cognome, Codice Fiscale). Serve per i tuoi fatti privati: tasse personali, fascicolo sanitario, bonus famiglia.
- SPID Professionale (Tipo 1): È intestato alla persona fisica ma contiene la dicitura “uso professionale”. Serve ai liberi professionisti per accedere ai portali della PA legati alla loro attività.
- SPID Professionale (Tipo 2): È intestato alla persona fisica ma legato a un’organizzazione (es. una S.r.l. o un ente pubblico). Qui compaiono anche la Partita IVA e la denominazione dell’azienda.
[Table comparing Personal SPID vs. Professional SPID: User, Data transmitted, Typical Usage]
Perché non usare quello personale per l’azienda?
Oltre a una questione di ordine contabile, c’è un tema di privacy e sicurezza. Se un dipendente deve accedere al portale INPS per conto dell’azienda, non dovrebbe mai usare le sue credenziali personali (che gli darebbero accesso anche ai suoi dati medici o fiscali privati). Con lo SPID professionale per le organizzazioni, l’azienda può autorizzare i collaboratori ad agire per nome e per conto della società senza mischiare vita privata e lavoro.
Come si ottiene lo SPID Aziendale?
A differenza dello SPID per cittadini, quello aziendale è quasi sempre a pagamento (con un canone annuale che varia tra i 35€ e i 100€ a seconda del provider).
- Scegli il Provider: Aruba, InfoCert, Poste, Namirial e altri offrono pacchetti specifici “Business”.
- Verifica del Legale Rappresentante: Chi richiede lo SPID deve dimostrare di avere i poteri di firma per l’azienda (tramite visura camerale o autocertificazione).
- Identificazione: Si può fare online con Firma Digitale (metodo più rapido per i business), CIE o videochiamata.
In sintesi: ne hai davvero bisogno?
Se sei un libero professionista, lo SPID personale spesso basta per molti portali, ma quello professionale ti dà un profilo più “pulito” verso la PA. Se invece gestisci una società con dipendenti, lo SPID per organizzazioni è una scelta obbligata per gestire deleghe e accessi in sicurezza.